Πριν “κρυώσουμε” από το 1st Aegina Jazz Festival, σας ενημερώνουμε ότι έχουμε ήδη ξεκινήσει προετοιμασίες για το επόμενο, με πρώτο βήμα το ερωτηματολόγιο αξιολόγησης που θέλουμε όλοι-ες να συμπληρώσετε μέχρι τις 25/7 για να μας βοηθήσετε να γίνουμε καλύτεροι.

Πολλοί μας ζήτησαν να μεγαλώσουμε το φεστιβάλ σε διάρκεια, ενώ άλλοι μας ζήτησαν να το επαναλάβουμε σε άλλες περιοχές του Σαρωνικού ή της χώρας. Κάποιοι απλά μας πρότειναν να διοργανώσουμε μικρές τζαζ βραδιές σε διάφορα μέρη του νησιού.

Επειδή οι δυνάμεις μας είναι περιορισμένες, η απόφασή μας είναι η εξής:

α) Κορμός του Aegina Jazz Festival θα συνεχίσει να είναι ένα διήμερο (το πολύ τριήμερο εάν προκύψει η ανάγκη στο μέλλον) από τις 15 ως τις 30 Ιουλίου, κάνοντας προσπάθεια να μην συμπίπτει με ημερομηνίες άλλων σημαντικών εκδηλώσεων στο νησί. Το πιθανότερο διήμερο για τον Ιούλιο του 2026 είναι το 24-25/7.

β) Οτιδήποτε άλλο μας αρέσει και θέλουμε να το στηρίξουμε ή να το συνδιοργανώσουμε στην περιοχή του Σαρωνικού θα αποτελέσει “AJF Satellite Event” και θα πρέπει να γίνει σε μια ικανή χρονική απόσταση 2 εβδομάδων από το φεστιβάλ μας, χωρίς να είμαστε εμείς οι κύριοι υπεύθυνοι της διοργάνωσης.

γ) Έχουμε προσκαλέσει την Εφορεία Αρχαιοτήτων σε συζήτηση για το πως θα μπορούσε ο χώρος των Φυλακών να δεχθεί και άλλες σημαντικές εκδηλώσεις που γίνονται ή θέλουν να γίνουν στο νησί από τρίτους φορείς. Έχουμε κάποιες ρεαλιστικές προτάσεις, αλλά τον πρώτο λόγο έχει η Εφορεία σε αυτό.

Για το (α) θα καλέσουμε σε ανοιχτή συζήτηση μετά τα μέσα Σεπτέμβρη στην Αίγινα, προκειμένου να δούμε από νωρίς ποιοι φορείς και πρόσωπα ενδιαφέρονται να συνδράμουν και τι προτάσεις υπάρχουν.

Για το (β) διαμορφώσαμε ένα ρεαλιστικό πακέτο που μπορούμε να προσφέρουμε ως ομάδα σε οποιονδήποτε θα ήθελε να αναλάβει το βάρος, το ρίσκο και τη χαρά μιας διοργάνωσης. Μια διοργάνωση υπό την Αιγίδα του AJF θα λειτουργήσει ταυτόχρονα και ως χορηγός του 2nd AJF και θα προβάλλεται από αυτό μέχρι τον επόμενο Ιούλιο, για αυτό και σας ενθαρρύνουμε να την αναλάβετε. Είμαστε βέβαιοι ότι μετά την μεγάλη επιτυχία του AJF κάθε σχετική διοργάνωση στο νησί θα έχει ανάλογη αποδοχή και στήριξη.

ΠΡΟΤΑΣΗ

Κάθε επιχείρηση, σύλλογος ή κάτοικος του νησιού που θα ήθελε να αναλάβει την διοργάνωση μιας τζαζ βραδιάς υπό την αιγίδα του AJF, του θέτουμε υπόψη τα ακόλουθα κόστη, προκειμένου η βραδιά να γίνει με επαγγελματικό τρόπο. Δεν είμαστε αρνητικοί σε πιο παρεΐστικές βραδιές που μπορούν να διοργανωθούν ακόμα και με μηδενικό κόστος, αλλά στην περίπτωση αυτή δεν μπορεί το AJF να παρέχει την αιγίδα του. Μπορούμε απλά να είμαστε εκεί για να περάσουμε καλά μαζί σας.

Εφόσον ο αριθμός των μουσικών αυξηθεί ή μειωθεί, η αμοιβή τους τροποποιείται αναλογικά (εξαίρεση αποτελεί η σόλο παράσταση).

Σε κάποιες ειδικές περιπτώσεις τα κόστη που αφορούν τον ήχο ή την επικοινωνία της εκδήλωσης μπορούν να περιοριστούν, αλλά αυτό μόνο κατόπιν συνεννόησης και αντιπρότασης του διοργανωτή που θα διασφαλίζει την υψηλή ποιότητα υλοποίησης της εκδήλωσης.

Για σόλο παράσταση το κόστος θα μπορούσε να πέσει ακόμα και στο 50% του ανωτέρω προϋπολογισμού.

Καλό είναι να γνωρίζει κάθε ενδιαφερόμενος ότι όλη η παραγωγή του Aegina Jazz Festival (για 6 παραστάσεις) κόστισε περίπου 21.500€ (συμπερ. ΦΠΑ), χωρίς να λαμβάνεται υπόψη η αμοιβή του συντονιστή της διοργάνωσης και των guest του φεστιβάλ, καθώς συμμετείχαν αφιλοκερδώς.

Το JSN, στο πλαίσιο της αιγίδας του και της χορηγίας που θα λάβει, παρέχει:

• προτάσεις για μουσικά και χορευτικά σχήματα υψηλού επιπέδου
• ηλεκτρικό πιάνο και ντραμ σετ υψηλής ποιότητας
• 4 σύγχρονα φωτιστικά συστήματα χωρίς κονσόλα (τα δύο αποτελούν συστοιχίες και διαθέτουν τρίποδα)
• επικοινωνία μέσω των καναλιών του JSN στα social media (χωρίς χορηγούμενες διαφημίσεις)
• ίδρυση και διαχείριση fb event
• σύνταξη δελτίου τύπου και αποστολή στα συνεργαζόμενα ΜΜΕ
• ζωντανή παρουσίαση του σχήματος που θα παίξει

* σε κάθε σχετική εκδήλωση, το JSN θα διαθέτει αναμνηστικά του AJF προς ενίσχυση του φεστιβάλ.

O διοργανωτής ενός AJF Satellite Event θα πρέπει επιπλέον να διασφαλίσει:

• σκηνή (stage)
• καρέκλες ή κάτι αντίστοιχο
• ακτοπλοϊκά εισιτήρια των μουσικών + 1 ΙΧ (για τον εξοπλισμό τους)
• αξιοπρεπές κατάλυμα για τους μουσικούς για 1 βράδυ
• 2 επαρκή γεύματα για κάθε μουσικό
• κόστη τυχόν εκτυπώσεων προβολής
• καθαριότητα και πυρασφάλεια του χώρου της εκδήλωσης
• προσωπικό υποδοχής και διαχείρισης του χώρου
• πληρωμή τυχόν τελών στις εταιρείες πνευματικών δικαιωμάτων
• ασφάλεια αστικής ευθύνης για τυχόν συμβάντα που εμπλέκουν το κοινό
• πλήρη νομιμότητα σε όλα τα στάδια παραγωγής της εκδήλωσης

* ο διοργανωτής μπορεί να θέσει ό,τι εισιτήριο επιθυμεί και να διαθέτει στο κοινό φαγητά και ποτά με δικό του προσωπικό, ταμειακή και POS.

Ενημερώνουμε τους ενδιαφερόμενους ότι έχουμε ήδη δεχθεί προτάσεις καλλιτεχνών υψηλού επιπέδου για παράσταση στο νησί της Αίγινας στις 11/8.

Όσοι ενδιαφέρονται να επικοινωνήσουν άμεσα μαζί μας στο 6944120761 (Κοσμάς Αναγνωστόπουλος).

Η ομάδα του Jazz Solidarity Network.